Een organisatie zonder budget voor een officemanager zag de administratie zich opstapelen in de avonden en weekends. Door bestaande systemen slim te koppelen, aangestuurd door een virtuele officemanager, werd dat werk vanzelf opgevangen, met uren tijdwinst per week.
Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026 · door het Cohæro-team
Bij Fehres Interieurbouw en Front op Maat is de uitdaging groot. Met vakmensen mooie meubels ontwerpen en bouwen maar de administratie stapelt zich op. En liever besteed je je geld aan een extra vakgenoot dan aan een administratieve medewerker. Gevolg: administratie op het gebied van aanvragen, offertes en verwerking werd veelal verschoven naar de avonden en de weekends.
We hebben alles bij elkaar een paar uur met elkaar gesproken, doorgenomen bij welke taken de meeste (tijd) winst te behalen viel. Vervolgens de keuze gemaakt om een virtuele assistent te creëren die vanaf nu voor hen die taken kon overnemen, met toegang tot alle bestaande systemen, zoals mail, finance en verkoop en natuurlijk allerlei mapjes en bestanden.
Binnen een dag was 'Fehry' geboren, de virtuele office manager die iedere ochtend zich meldt met een overzicht van de dag, die afspraken maakt & bewaakt, nieuwe aanvragen netjes beantwoordt en zorgt dat alle informatie netjes wordt opgeslagen en kan rapporteren hoe het 'gaat met de zaak'
Herken je dit? Laten we sparren over waar bij jou de tijd weglekt.